La Frontera Entre el Éxito y el Fracaso en Cinco Palabras 

Recientemente leí una cita anónima que dice: “La gran línea divisoria entre el éxito y el fracaso se puede expresar en cinco palabras: ‘No tuve tiempo para’.” Esta afirmación resulta ser muy relevante para quienes dirigen un negocio, ya que uno de los problemas más comunes es la falta de tiempo para dedicarlo a tareas que realmente impacten en el crecimiento de la empresa. 

Al administrar un negocio, es crucial dedicar un porcentaje significativo de tu tiempo a actividades que generen un impacto directo, como la planificación, el marketing, las ventas y el desarrollo del equipo. Sin embargo, el día a día se consume en tareas administrativas y “urgencias” que no contribuyen directamente al crecimiento del negocio. 

Para aumentar tu eficiencia y tu retorno de inversión en cada hora trabajada, necesitas liberar tiempo de actividades de bajo valor (aquellas que alguien más podría realizar) y dedicar ese tiempo a labores importantes que solo tú puedes hacer para hacer avanzar tu negocio. 

Ejercicio Práctico para Maximizar el Valor de tu Tiempo 

Aquí tienes un ejercicio que te ayudará a priorizar el trabajo importante y aumentar las posibilidades de éxito de tu negocio. 

Paso 1: Haz una lista de tus actividades diarias 

Dedica unos minutos a listar todas las tareas, grandes y pequeñas, que realizas cada día. Para obtener un listado completo, lo ideal es rastrear tu tiempo durante varios días, anotando cada hora lo que has hecho y el tiempo dedicado. 

Paso 2: Asigna un valor a cada tarea 

Clasifica cada actividad según su impacto en el negocio: 

• CGA = Actividades Generadoras de Clientes (potencial para atraer clientes y generar ingresos, como ventas y marketing). 

• LV = Valor a Largo Plazo (actividades estratégicas que no producen ingresos inmediatos pero fortalecen el negocio a largo plazo). 

• PSD = Entrega de Servicios Pagados (trabajo directo con clientes). 

• LD = Actividades de Bajo Valor (tareas administrativas, contabilidad, mensajes de bajo valor). 

• ZD = Actividades de Cero Valor (distracciones como redes sociales y correos personales). 

Paso 3: Clasifica tus tareas en tres columnas 

Divide las actividades en tres categorías: 

1. Tareas de alto valor, que requieren tus habilidades únicas. 

2. Tareas de entrega de servicios pagados. 

3. Todo lo demás. 

Paso 4: Reflexiona y rediseña tu tiempo 

Responde las siguientes preguntas: 

• ¿En qué tipo de tareas se va la mayor parte de tu tiempo? 

• ¿Qué tareas puedes delegar o automatizar? 

• ¿Qué actividades puedes eliminar para ganar más tiempo? 

• ¿En qué actividades de alto valor te gustaría concentrarte más? 

• ¿Cómo sería tu “descripción de trabajo” ideal? 

Invertir Tiempo para Ganar Tiempo 

Así como se dice que “hay que gastar dinero para ganar dinero”, lo mismo sucede con el tiempo: hay que invertir tiempo para encontrar más tiempo. Al aplicar este ejercicio, puedes descubrir entre 5 y 10 horas semanales que podrás destinar a actividades de mayor impacto en el negocio, lo que no solo mejorará tus resultados sino también el equilibrio entre tu vida personal y laboral.