El contrato es la base de un buen negocio. Es el acuerdo legalmente vinculante entre dos partes y está diseñado para dar seguridad y protección a los involucrados: el maestro contratista y la persona o empresa que requiere la obra.
En este artículo te entregamos:
- Modelo de contrato de obra en Word listo para descargar
- Explicación paso a paso de cada cláusula obligatoria
- Las 4 modalidades de contratación más usadas
- Errores frecuentes y cómo evitarlos
- Recomendaciones de pólizas y garantías
Aquí podrá descargar un modelo de contrato:
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MODELO DE CONTRATO DE OBRA
¿Por qué necesitas un contrato de obra por escrito?
La palabra tiene valor, pero frente a la ley solo vale lo que está escrito. Un contrato bien redactado evita:
- Malentendidos sobre el alcance de los trabajos
- Retrasos en pagos
- Reclamaciones por vicios ocultos
- Demandas millonarias por incumplimiento
Según el Código Civil Colombiano (art. 1602) y la Ley 80 de 1993, todo contrato de obra debe constar por escrito cuando supere los 50 salarios mínimos. Incluso si es menor, es altamente recomendable tenerlo por escrito.
El contrato deberá estar por escrito y allí se deberá especificar los datos del contratante y del contratista, los documentos de identidad y si el contratista es técnico graduado, el número que lo acredita como tal, además de las cláusulas obligatorias:
- Objeto de contrato: Se describe lo que va a realizar el contratista y se determina cuál es el alcance de los trabajos.
- Plazo: Se establecen unas fechas de inicio y de terminación del contrato.
- Valor: Establecer, desde antes del inicio, el costo de los trabajos y aclarar si este cubre la mano de obra y los materiales.
- Forma de pago: La forma de pago la determina la modalidad de contrato.
Cláusulas Obligatorias del Contrato de Obra (Explicadas una por una)
- Identificación de las partes
- Nombre completo del contratante (propietario)
- Nombre completo del contratista (maestro de obra)
- Cédula de ciudadanía o NIT
- Domicilio y datos de contacto
- Si el contratista es técnico: matrícula profesional y número
- Objeto del contrato Describe exactamente qué se va a construir o reparar. Ejemplo: “Construcción de una vivienda unifamiliar de 120 m² en el lote ubicado en la Cra 45 # 23-10, según planos aprobados con licencia No. 2025-001” Incluye: planos, memorias técnicas, especificaciones de materiales.
- Plazo de ejecución
- Fecha de inicio: 01 de diciembre de 2025
- Fecha de terminación: 30 de abril de 2026
- Cláusula de prórroga por fuerza mayor (lluvias, pandemia, etc.)
- Valor del contrato
| Concepto | Incluido |
|---|---|
| Mano de obra | Sí |
| Materiales | No (solo en “a todo costo”) |
| Impuestos (IVA, ICA) | Sí |
- Forma de pago Define cuándo y cómo se paga. Ejemplos:
- Anticipo del 30% al firmar
- 3 abonos del 20% contra avance de obra
- Saldo del 10% contra acta de recibo final
Las 4 Modalidades de Contrato de Obra (¿Cuál elegir?)
| Modalidad | Quién aporta materiales | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|
| Solo mano de obra | Propietario | Control total de calidad de materiales | Más logística para el dueño |
| A todo costo | Contratista | Precio fijo, menos preocupaciones | Posible sobreprecio en materiales |
| Por jornales | Propietario | Pago diario, flexibilidad | Riesgo de retrasos |
| Por obra ejecutada ⭐ | Propietario o contratista | Más ágil, motiva al maestro | Calidad puede resentirse por prisa |
Recomendación: Usa “por obra ejecutada” cuando el alcance esté 100% definido. Incluye hitos de pago (ej: 30% al vaciado de losa, 30% al enchape, etc.).
Pólizas y Garantías: ¿Son obligatorias?
La Ley 1480 de 2011 (Estatuto del Consumidor) exige garantía mínima de 1 año en obras de construcción. Además:
- Póliza de cumplimiento: Cubre si el contratista abandona la obra.
- Póliza de calidad: Cubre vicios ocultos (grietas, filtraciones).
- Póliza de anticipo: Si das dinero por adelantado.
Tip: Si el anticipo supera el 30%, exige póliza de anticipo. Costo aproximado: 1% del valor anticipado.
Errores Frecuentes en Contratos de Obra (y cómo evitarlos)
- No especificar materiales: “Pintura blanca” → debe decir “Pintura Vinimex tipo 1, color blanco hueso”.
- No incluir penalidades: Ej: “$200.000 por cada día de retraso injustificado”.
- Firmar sin revisar planos: Siempre adjunta los planos aprobados.
- No definir acta de recibo: Sin ella, no hay pago final.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Puedo usar este modelo para obra civil en cualquier país? Sí, pero adáptalo a la normativa local. En Colombia sirve tal cual. En México agrega el convenio de terminación. En Perú incluye el RER.
¿Es obligatorio notariar el contrato? No, salvo que el valor supere 170 salarios mínimos o involucre inmuebles.
¿Qué pasa si no hay póliza de cumplimiento? El propietario puede retener pagos hasta terminar la obra o demandar por incumplimiento.
Empieza con el pie derecho
Maestro, el contrato es tu mejor herramienta de trabajo. Con él:
- Te proteges legalmente
- Cobras a tiempo
- Evitas pleitos
- Das confianza al cliente
Aquí podrá descargar un modelo de contrato: