Cuando se trata de empresas contratistas de construcción, es esencial tener una buena comprensión de cómo costear proyectos de manera efectiva para asegurar la rentabilidad y el éxito a largo plazo. Pero ¿qué significa «costear» en la construcción? Costear implica identificar y estimar los costos de todos los materiales y servicios necesarios para completar un proyecto de construcción. Al conocer estos costos, podemos establecer un presupuesto y hacer planes para aumentar la rentabilidad del proyecto.
Materiales y servicios comunes en la construcción:
- Cemento
- Acero
- Madera
- Mano de obra calificada
- Maquinaria y equipo
- Seguros
- Permisos
Metodología de costeo
Hay varias metodologías de costeo disponibles para el sector de la construcción, como el costeo por ítems, el costeo por actividades y el costeo por unidades.
La metodología de costeo más adecuada dependerá del tamaño y la complejidad del proyecto, así como de las necesidades y preferencias de la empresa. Por ejemplo, el costeo por ítems es adecuado para proyectos pequeños y sencillos, mientras que el costeo por actividades es más adecuado para proyectos más grandes y complejos.
Ejemplo de costeo
Supongamos que estamos costeando la construcción de un edificio de oficinas de tres pisos:
- Para comenzar, identificamos todos los materiales y servicios necesarios, como cemento, acero, madera, mano de obra calificada, maquinaria y equipo, seguros y permisos.
- Luego, utilizamos la metodología de costeo por actividades para estimar los costos de cada actividad del proyecto, como la excavación, la estructura, el acabado y la instalación de servicios.
- Finalmente, sumamos los costos de todas las actividades para obtener el presupuesto total del proyecto.
Indicadores clave para hacer seguimiento
Para hacer seguimiento a la ejecución del presupuesto, es importante establecer algunos KPI’s clave, como el porcentaje de avance del proyecto, el costo acumulado y el costo por hora. Al monitorear estos KPI’s, podemos detectar posibles desviaciones y tomar medidas para mantener el proyecto en el presupuesto y aumentar la rentabilidad.
Establecer el margen
Una vez que tenemos claros los costos del proyecto, podemos establecer el margen o la utilidad esperada. El margen se calcula restando los costos del presupuesto total del proyecto. Por ejemplo, si el presupuesto total del proyecto es de $500,000 y los costos totales son de $400,000, el margen sería de $100,000. Con este margen en mente, podemos hacer planes para aumentar la rentabilidad del proyecto y tomar decisiones informadas sobre si aceptar o rechazar un proyecto en particular.
En resumen, el costeo es una parte esencial de la gerencia de proyectos de construcción y es fundamental para aumentar la rentabilidad de cada proyecto. Al identificar y estimar los costos de materiales y servicios, utilizar la metodología de costeo adecuada y hacer seguimiento a los KPI’s clave y tomar medidas para mantener el proyecto en el presupuesto, podemos aumentar la rentabilidad y tomar decisiones informadas sobre si aceptar o rechazar un proyecto en particular. Costear el proceso constructivo es una habilidad esencial para cualquier gerente de empresa contratista de construcción y puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto.
«La planificación es el trabajo de hoy, la visión es el trabajo de mañana. Si no planificas, siempre estarás en problemas.»
Jim Rohn