¿Ser formal o no?

El formalizarse es un paso que al darlo no solo le brindará muchas oportunidades, también le ayudará a reflejar ante sus clientes confianza y credibilidad. En esta entrega les compartiremos algunos datos claves que pueden servirle de guía para tomar esta importante decisión. Fotografías: Freepik

Los beneficios de ser formal

  • Generar empleo formal
  • Disfrutar de los beneficios que ofrece la ley
  • Acceder a capacitaciones gratuitas que brinda la Cámara de Comercio
  • Dar al negocio un enfoque empresarial
  • Establecer acuerdos con otros empresarios y contratistas
  • Brindar seguridad y confianza al mercado

Mitos de ser formal

  1. Demasiados tramites y registros: Un informe de Doing Business Global mostró que antes una empresa tardaba en abrir de 9 a 11 días y hoy se está tardando de 2 a 3 días para personas naturales y de 3 a 5 para personas jurídicas.
  2. Genera gastos innecesarios: En conversación con algunos profesionales independientes se destaca el dinero que se debe pagar a un contador, pues se deben empezar a hacer tramites de impuestos, llevar estados financieros, entre otros. Esto no es un gasto innecesario, contar con servicios de este tipo hacen más robusta la empresa y le permite tener más información para tomar decisiones gerenciales, el que no arriesga un huevo no gana un pollo.
  3. Mayores impuestos y requisitos contables: Muchos de los costos y gastos de una empresa, incluso retenciones que le harán sus clientes, serán anticipos o valores descontables de impuestos siendo una empresa; en el caso de ser una persona natural, los pagos que a usted le realicen sus clientes quedarán grabados en la DIAN y al final del año usted deberá presentar renta y asumir el 100% de los impuestos.
  4. Altos costos laborales: Se asume que al tener una empresa formalizada se debe contratar legalmente el personal, la cuadrilla de trabajo. Esto va a implicar el pago de la seguridad social, ARL, aporte a pensiones y cesantías, entre otros. Esos valores deben ser transferidos a las cotizaciones que usted hace de proyectos. Si usted no cumple con dichas obligaciones, ya sea persona natural o jurídica, está violando la ley y vulnerando los derechos de sus trabajadores.

Hoy en día para para abrir una empresa para personas naturales tarda de 2 a 3 días y de 3 a 5 para personas jurídicas.

¿Cómo saber cuándo es hora de formalizarse?

Todo buen empresario en su pasado fue buen trabajador de alguien. El formalizare no es una decisión que se toma de la noche a la mañana, para tomarla necesitará tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Tener claridad de los servicios y especialidades que va a ofrecerle a los clientes.
  • Tener experiencia en ese tipo de trabajos. Como dice el famoso dicho “para que no le metan los dedos en la boca”.
  • Tener un buen conocimiento administrativo y financiero.
  • Tener conocimiento del manejo de clientes.
  • Ver una oportunidad para crecer como empresa.
  • Amar lo que hace.

Tipos de empresa

Existen dos opciones de formalización: como persona natural o como persona jurídica. Veamos a continuación cómo funciona cada una.

Persona natural

  • Es aquella que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.
  • La persona desarrolla toda la actividad empresarial aportando a: capital, trabajo, dirección y toma de decisiones.

Persona jurídica

  • Es una persona ficticia (no tiene existencia física) que ejerce derechos y cumple obligaciones a su nombre.
  • Al constituir una empresa como persona jurídica, es la empresa y no el dueño quien asume todos los derechos y obligaciones.

¿Cómo formalizarse?

Los procesos de formalización como persona natural y jurídica son diferentes. A continuación les explicaremos algunos detalles de cada formalización:

Persona natural

  • Consultar código CIIU: Es definido para cada actividad económica.
  • Solicitar RUT en la DIAN: Es el número de identificación ante la DIAN.
  • Trámites ante Cámara Comercio: Se radican los documentos para liquidar valor de registro. Debe validar con la Cámara Comercio de su ciudad cuáles son los requerimiento que piden.

Formalización persona jurídica

  1. Consultar nombre o razón social.
  2. Crear documento de constitución de empresa.
  3. Solicitar el RUT.
  4. Realizar los trámites pertinentes ante Cámara Comercio. Debe validar con la Cámara Comercio de su ciudad cuáles son los requerimiento que piden.
  5. Pagar los derechos del registro mercantil e impuesto de registro.
  6. Certificado existencia representación legal y NIT.
  7. Expedición cuenta bancaria.
  8. Realizar el registro de libros de contabilidad en Cámara de Comercio.
  9. Afiliación de empleados en el sistema de seguridad social.

Compromiso al formalizarse

Una vez que usted ya haya tomado la decisión de formalizarse ya sea como persona natural o jurídica, deberá cumplir con una serie de obligaciones, las cuales verá en detalle en el cuadro comparativo.

Asociatividad

Hoy en día el mercado valora mucho que una empresa contratista ofrezca múltiples especialidades en su portafolio de servicios; para ello, el asociarse con colegas de diferentes especialidades es una gran idea.

¿Qué es la asociatividad?

Como en una de nuestras ediciones pasadas les explicamos, la asociatividad es dejar de lado la individualidad y buscar una mano amiga, dirigido a impactar en nuevos nichos de mercados, mejores y más grandes. Es decir, una oportunidad para trabajo.

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