El ABC de la declaración de impuestos

Cuando se decide emprender o crear un negocio, se piensa en muchas cosas y se planifica para ello. Cada idea lucrativa exige una organización para lograr un manejo exitoso de la empresa, pero es posible que en lo último que se piense sea en pagar los impuestos. No obstante, su preparación implica cumplir con una serie de pasos desde el inicio de la actividad económica que permitan responder a tiempo con el pago puntual. Por Daniela Minorta

Saber qué hacer para pagar los impuestos, permite mantener la empresa con buenos ojos ante la DIAN y demás entes públicos o privados como los bancos, entre otros.

Para abordar este tema el especialista en declaración de impuestos y contador de la Universidad Popular del Cesar, Héctor Cantor Vargas, con más de 20 años en el área consultora explicó el ABC de la declaración de impuestos.

Uno de los primeros pasos para la declaración de impuestos es: “registrar la empresa en la Cámara de Comercio, después se debe inscribir en la oficina de Industria y Comercio de la Alcaldía municipal donde se ubique el negocio” así lo señaló Héctor.

Otro de los pasos iniciales es definir según el tipo de negocio si el producto viene con el IVA o no, para declarar este impuesto. Durante el primer año comercial esta declaración se debe hacer cada dos meses y luego del primer año, cada cuatro meses. Un aspecto importante que se debe tomar en cuenta es la legalidad de su negocio. Es decir, que tanto usted como sus clientes sean declarantes (en el caso de que le venda a otras empresas). “Que hagan negocios lícitos y tengan su RUT por medio de la DIAN, eso es lo primordial, porque al hacer negocios con alguien usted pide RUT y certificado de la Cámara de Comercio, eso en cuanto a terceros”, aclaró Cantor Vargas.

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, es la entidad encargada de administrar esos recursos monetarios para inversión del Estado. De manera que su papel en la declaración de impuestos es prácticamente ser un ente de control y verificación de legalidad de cada declarante.

Tipos de declaraciones

En el proceso para declarar impuestos también se debe tener presente qué tipo de declaración corresponde al negocio que se posee. Existen declaraciones de régimen común, simplificado y simple de tributación.

En palabras del experto, se pueden definir de la siguiente manera:

a) Común: El régimen común es aquella persona o empresa que está inscrita como responsable del impuesto a las ventas, por vender productos o servicios gravados, y que no está clasificada como no responsable del Iva (antiguo régimen simplificado)

b) Simplificado: El régimen simplificado es una legislación tributaria especial colombiana que se aplica a personas con características particulares, denominadas “pequeños comerciantes”, para determinar el pago que éstas deben hacer, por concepto de impuestos, al Estado.

c) Simple de Tributación: Este régimen aplicado desde enero 2021, se estableció para favorecer a determinados contribuyentes sin tener en cuenta el monto de su actividad comercial, es decir, sean una empresa grande o pequeña. Este régimen aún está en estudio donde la DIAN determinará cuáles empresas irán en esta categoría.

Saber qué hacer para pagar los impuestos permitirá mantener la empresa con buenos ojos ante la DIAN.

Errores comunes

“El principal error que se comete es evadir el pago de impuestos porque la DIAN tiene diferentes modos de corroborar la economía de las personas”, destacó el contador Héctor Cantor.

» La DIAN hace una especie de investigación a través de los bancos, para verificar el movimiento bancario. Las notarías y secretarías de tránsito también son fuentes de consulta para la DIAN, incluso, tiene la potestad de verificar qué inmuebles o propiedades tienen las personas.

» Otro error es declarar un monto que no corresponde a la realidad, porque eso podría “acarrear sanción” subrayó Cantor. Lo mismo sucede en el caso de declarar esporádicamente.

Recomendación

El especialista Héctor Cantor, recomienda que se haga un estricto control y seguimiento interno de las actividades comerciales de la empresa e igualmente las firmas personales, para determinar si debe declarar impuestos o no mediante la certificación anual de ingresos y retención de impuestos para estar al día legalmente.